Çerez Politikası

Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi

Kariyer Portalı Web Sayfası
Gizlilik Politikası ve Çerez Aydınlatma Metni

1. Amaç

Bu politikanın ve aydınlatmanın amacı Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi’ne (“Üniversite”) ait web sitelerinin gizlilik hususları ve çerez kullanımı hakkında bilgi vermektir.

2. Kapsam

Bu politika ve aydınlatma metni Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi’ne ait web sitelerine erişim sağlayacak ziyaretçi ve kullanıcıları kapsamaktadır. Bu politikanın ve aydınlatma metninin uygulanmasından Veri Sorumlusu sıfatıyla Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi sorumludur.

3. Tanımlar

·     Çerez (cookie): Ziyaret edilen sitenin, kullanıcı tarafındaki cihazlarda iz olarak bıraktığı veriyi,

·     Hesap bilgisi: Kullanıcı adı, parola, biyometrik veriler, akıllı kart vb. yöntemlerle oturum açmak için kullanılan kişiye ait verileri,

·     KVK Kanunu: 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

·     Kullanıcı: Hesap bilgisi ile oturum açarak web sitelerini kullanan kişiyi,

·     Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu,

·     Üniversite: Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi’ni,

·     Web: İnternet üzerinde yayınlanan, birbiriyle bağlantılı zengin içerikli dokümanlardan oluşan bilgi sistemini (www),

·     Web otomasyonu: Hesap bilgisi ile oturum açılarak kullanılan Üniversitenin web tabanlı sistemlerini,

·     Web sayfası: Web sitelerinin içerisinde bulunan ve web tarayıcısı kullanılarak görüntülenebilen içerikleri,

·     Web sitesi: Üniversitenin kurumsal bilgilendirme, internet tabanlı otomasyon vb. amaçlarla kullandığı, en az bir web sayfası barındıran ve “bilecik.edu.tr” uzantılı web tabanlı sistemleri,

·     Web tarayıcı: Web sayfalarının görüntülenmesini sağlayan yazılımı,

·     Ziyaretçi: Oturum açmadan web sitelerini kullanan kişiyi, ifade etmektedir.

4. Genel Açıklamalar

Üniversitemiz, web sitelerini ziyaret edenlerin gizliliğini korumayı ilke olarak benimsemiştir. Bu kapsamda kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesi adına KVK Kanunu’na ve Kurul kararlarına uyum sağlamak için gerekli tedbirleri almaktayız. Ayrıca bu politika ve aydınlatma metni kapsamındaki düzenlemeler hazırlanırken Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Düzenlemeleri (“GDPR”) hükümlerinden de faydalanılmıştır. Ancak alınan tüm tedbirlere rağmen internet ortamında %100 güvenliğin sağlanamayacağı unutulmamalıdır.

Sizleri, kullanıcılara ilişkin hangi bilgilerin Üniversitemiz tarafından işlendiği ve kullanıldığı konusunda bilgilendirmek istiyoruz. Gizlilik Politikası ve Çerez Aydınlatma Metni’nin güncel hali bu sayfadan görüntülenebilecektir.

Web sitelerimizde kullandığımız, zorunlu çerezler haricindeki çerezler için, ziyaretçilerin açık rızaları alınmakta ve istedikleri zaman rızalarını değiştirebilme olanağı sağlanmaktadır. Kullanıcılar çerez yönetim paneli üzerinden, web sitelerimizde kullanılan çerez çeşitlerini görebilmekte ve Zorunlu Çerezler dışında kalan tüm çerezler için “açık” veya “kapalı” seçenekleri ile tercihlerini belirleyebilmektedirler. Yine bu panel üzerinden kullanıcılar tercihlerini her zaman değiştirebilmektedir.

5. Çerezlerin İşleyişi

Çerezler, bir web sitesini ziyaret ettiğinizde, tarayıcınıza gönderilen ve bilgisayar, tablet, mobil cihaz vb. cihazlarınızda depolanan, ufak boyutlarda bilgiler içeren metin dosyalarıdır. Çerezler, bilecik.edu.tr uzantılı web siteleri arasında ortak kullanılabilmektedir.

6. Çerezleri Kullanma Amaçlarımız Nelerdir?

 Web sitelerimizi ziyaretiniz esnasında güvenliğinizi sağlamak, kullanıcı deneyiminizi en üst seviyeye çekmek, tercihlerinize en uygun kişiselleştirilmiş içerikleri size sunmak, kendi performansımızı takip etmek amacıyla çerezleri kullanıyoruz. Aynı zamanda Üniversitemiz hizmetlerinin sunumunu, özelliklerini, işlevlerini, web sitesini geliştirmek ve benzeri amaçlarla da çerezleri kullanmaktayız.

Üniversitemizin web sitelerinde, farklı web sitelerine ve sosyal medya hesaplarına yönlendirme bağlantıları bulunmakta ve herhangi bir bağlantıya tıklanmaksızın kullanıcı cihazlarında arka planda indirilen üçüncü parti yazılım bileşenleri kullanılmaktadır. Bu tarz bileşenler kullanıcı cihazlarında çerez bırakabilirler. Bu bileşenlerin bırakmış olduğu çerezleri, web tarayıcınızdan görebilirsiniz. Üniversitemiz web sitelerinden bağlantı verilen web sayfalarının ve üçüncü parti yazılım bileşenlerinin güncel güvenlik politikaları, ilgili bileşenlerin web sayfalarından incelenebilir. Üçüncü taraf sitelerin içerik ve politikalarından Üniversitemiz sorumlu değildir.

7. Web Sitelerimizde Kullanılan Çerez Türleri Nelerdir?

Üniversitemiz web sitelerinde, aşağıda açıklanan çerezler türlerinden bir veya daha fazlası kullanılabilmektedir.

7.1. Sürelerine Göre Çerezler

7.1.1. Oturum Çerezleri (Session Cookies)

Oturum çerezleri, kullanıcıların web otomasyonlarında oturum açtıktan sonra web sitesi içerisinde işlemlerini güvenli bir şekilde yapabilmesi için kullanılan ve tarayıcı kapatıldıktan sonra silinen geçici çerezlerdir.

7.1.2. Kalıcı Çerezler (Persistent Cookies)

Bu tür çerezler tercihlerinizi hatırlamak için kullanılır ve tarayıcılar vasıtasıyla cihazınızda depolanır.

7.2. Kullanım Amaçlarına Göre Çerezler

7.2.1. Analitik Çerezler (Analytical Cookies)

Analitik çerezler web sitesini ziyaret edenlerin sayısı, web sitesinde görüntülenen sayfaların tespiti, web sitesi ziyaret saatleri vb. gibi analitik sonuçların üretimini sağlayan çerezlerdir.

7.2.2. Kesinlikle Gerekli Çerezler (Zorunlu Çerezler)

Bu çerezler internet sitesinin çalışması amacıyla gerekli olan çerezlerdir. Söz konusu çerezler kullanıcının talep etmiş olduğu bir bilgi toplumu hizmetinin (log-in olma, form doldurma, gizlilik tercihlerinin hatırlanması gibi) yerine getirilebilmesi için zorunlu olarak kullanılmaktadırlar. Genel olarak açık rıza dışındaki işleme şartlarına gidilen çerezler türleri olarak değerlendirilebilirler. Zorunlu çerezlerin engellenmesi halinde, internet sitesinin bazı bölümleri çalışmayacak olup bu çerezler pazarlama amacıyla kullanılmamalıdırlar.

7.2.3. İşlevsel Çerezler

Web sitesi veya uygulamalarda (masaüstü, mobil veya IOT cihazlardaki uygulamalar da dâhil olmak üzere) kullanılan kişiselleştirme ve tercihlerin hatırlanması amaçları ile kullanılan çerezlerdir. Bu çerezler zorunlu çerezler dışında kalan işlevsellikleri sağlama amacıyla kullanılmaktadır. İlgili kişinin bir bilgi toplum hizmetini açıkça talep ettiğinin aşikâr olmadığı durumlarda açık rızaya dayanılması gerekecektir.

7.2.4. Taraflarına Göre Çerezler

Çerezin birinci taraf ya da üçüncü taraf olması durumu, internet sayfasının ya da etki alanının yerleştirdiği çereze göre değişiklik arz etmektedir. Birinci taraf çerezler, doğrudan kullanıcının ziyaret ettiği internet sayfası yani tarayıcının adres çubuğunda gösterilen URL (kariyerportali.bilecik.edu.tr) tarafından yerleştirilmektedir. Üçüncü taraf çerezlerse kullanıcının ziyaret ettiği internet sitesinden (ya da etki alanından) farklı bir üçüncü kişi tarafından yerleştirilmektedir.

 8. Hangi Çerezleri İşliyoruz?

9. Çerezleri nasıl yönetebilir ve silebilirim?

Web tarayıcıları genellikle çerezlerin kullanımına doğrudan izin verilmiş şekilde ayarlanmıştır. Web tarayıcınızın ayarları üzerinden çerezleri sınırlayabilir, engelleyebilir, silebilir veya cihazınıza çerez gönderildiğinde uyarı alacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Çerez yönetimiyle ilgili detaylı bilgiye web tarayıcınızın “Yardım” bölümünden ulaşabilirsiniz.

10. Kullanıcı Anlaşması

Çerezlerin cihazınıza yerleştirilmesini istemiyorsanız, web tarayıcınızın ayarlarını tercihlerinize göre düzenleyebilirsiniz. Çerezlerin kaldırılması veya silinmesi kullanıcı deneyiminizi olumsuz yönde etkileyebilir.

        Reşit Olmayanlar Açısından;

            18 yaşın altındaysanız Web Sitesi'ni ebeveynlerinizin refakati altında ziyaret etmeniz gerekmektedir.  Site içerisinde bulunan formların (Yarışma başvuruları vb.) doldurulması işlemlerini de ebeveynlerinizin refakatinde yapmanız gerekmektedir.

11. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız:

            Web sitelerimiz aracılığıyla herhangi bir şekilde toplanan, işlenen ve saklanan kişisel verilerinizle ilgili KVK Kanunu’nun 11. maddesi çerçevesinde aşağıdaki belirtilen haklara sahipsiniz:

·       Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·       Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·       Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·       Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·       Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda düzenlenen koşullara uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·       Eksik veya yanlış olarak işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme ve kişisel verilerinizin silindiğinin ya da yok edildiğinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·       İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,

·       Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

            6698 sayılı Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre, https://aydinlatma.bilecik.edu.tr/VsbFrontPage/?vsref=DA43B5A1-8745-4FD9-A16D-6A2431131278 web adresinden ulaşılabilen “Başvuru Formu”  aracılığıyla Üniversitemize iletebilirsiniz.

      Kişisel verilerin mevzuata uygun olarak işleme, saklama, silme ve imha süreçlerinin yürütülmesine ilişkin politikaları internet sitemizden inceleyebilirsiniz.

VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ:

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ

Adres: Pelitözü Mah. Fatih Sultan Mehmet Bulvarı No: 27 11100 Merkez/BİLECİK

Tel: +90 228 214 11 11

Faks: +90 228 214 10 17

E-Posta: kvkk@bilecik.edu.tr

Web Sayfası: www.bilecik.edu.tr